大型展会期间用车需求集中,统筹安排不当易导致行程混乱。臻为的展会包车方案,通过系统化调度提升效率。
前期规划需精准:提前7天与参展商确认用车需求(车型、次数、时段),根据展馆布局(如广交会展馆A区/B区)设置3-5个固定上下车点,避开货车通道与人流密集区。车辆调度采用"梯次配置",高峰期(开展前1小时、闭馆后1小时)增加30%备用车辆,采用循环接送模式,减少客户等待时间。
现场服务注重细节:每车配备展馆平面图与展位分布图,司机熟悉各入口位置;提供临时储物服务(可存放样品、宣传资料),协助搬卸展品;设置现场协调专员,处理临时加车、路线变更等需求。针对重要客户接待,安排"一对一"专车,提前掌握客户行程(如上午10点会谈、下午2点看展),确保准时接送。 #臻为商务出行#
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